Ak ste ešte nezachytili správy o novele zákona o účtovníctve, pripravte sa na mierny šok. Od 1. januára 2018 budete musieť dokumenty súvisiace s podnikaním archivovať nie na 5, ale až na 10 rokov. Prečo a hlavne ako sa na tieto zmeny pripraviť?
Zmena zákona o účtovníctve: čo z novely vyplýva?
Faktúry, účtovné knihy, inventúrne spisy. Aj tie budete musieť uchovávať počas 10 rokov. V prípade, že nedodržíte náležitosti vynoveného zákona o účtovníctve, hrozí vám pokuta do výšky 100 000 €. Nová, 10-ročná archivácia sa pritom netýka len dokumentov vygenerovaných v roku 2018. Ak máte dokumenty, ktorých 5 ročná povinná archivácia nevyprší do 31. 12. 2017, v novom roku sa vám automaticky predlžuje povinnosť uchovávať tieto dokumenty o ďalších 5 rokov.
Exemplárne tresty sú pripravené
Ak opakovane, alebo dokonca závažne, porušíte v rámci svojho podnikania zákon o účtovníctve, sankcie môžu byť ešte vyššie, ako spomínaných 100 000 €. Okrem toho, že Daňový úrad môže účtovnej jednotke uložiť pri opakovanom porušovaní zákona pokutu až 3 000 000 €, môže tiež podať podnet na zrušenie živnostenského oprávnenia.
Pripravte sa na zmeny
Možno ste už teraz pociťovali nedostatok priestoru vo vašich skladovacích miestnostiach alebo dokonca kanceláriách. A dokumenty vám v novom roku budú len pribúdať a pribúdať. Čím úspešnejší bude váš biznis, napríklad čím viac faktúr vystavíte, tým viac papierových alebo elektronických dokumentov budete musieť archivovať.
Desíte sa hľadania 9 a pol ročného dokumentu v škrípajúcej kartotéke? Ani sa vám nedivíme. Nie ste však ďaleko od reality – ak sa rozhodnete plniť svoje zákonné povinnosti na vlastnú päsť. S DOCKitIN je archivácia dokumentov aj na 10 rokov jednoduchá. A teraz vám vysvetlíme, prečo:
- dokumenty môžete mať uskladnené v našom archíve, bude to určite lacnejŠie ako prenájom ďalšej kancelárie, či skladu
- archív je dôkladne zabezpečený, preto si môžete byť istí, že vašim dokumentom sa nič nestane
- každý novovzniknutý dokument môžete zasielať do nášho archívu kedykoľvek počas roka – stačí si objednať bezpečnostnú obálku, do ktorej vložíte dokumenty a odošlete ju po našom kuriérovi
- vďaka nášmu skenovaniu s vyťažovaním údajov a spôsobu akým dokumenty u nás kategorizujeme nájdete aj ten 9 a pol ročný dokument pomocou pár ťuknutí v mobile alebo na počítači
A to je len špička ľadovca. Ak chcete vedieť viac o našich službách a o tom, ako vám môžu pomôcť, neváhajte nás kontaktovať.
