Vedeli ste, že niektoré dokumenty musíte uchovávať až niekoľko rokov?
Viete si sami registratúru systematicky a odborne spracovávať?
Ak nie, pomôže vám archív novej generácie DOCKitIN. Náš profesionálny tím sa postará nie len o vaše osobné dokumenty, ale aj o vašu registratúru. Získate tak priestor namiesto šanónov plných dokumentov a odpadnú vám technické, organizačné a personálne starosti, ktoré so sebou zriadenie a chod registratúrneho strediska prinášajú.
Správa registratúry DOCKitIN
Ponúkame vám:
vypracovanie interných smerníc
(registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu)
správu registratúry
úschovu registratúrnych záznamov v zabezpečených priestoroch DOCKitIN
prípravu vyraďovacieho konania, ako aj vyraďovacie konanie v priestoroch DOCKitIN, alebo priamo u vás
odborné konzultácie
Spolupracujeme s profesionálmi s dlhoročnou praxou v oblasti predarchívnej starostlivosti ako aj správy registratúry v štátnej správe, samospráve, finančníctve, poisťovníctve, sociálnej starostlivosti a zdravotníctve.
Naše služby ponúkame v súlade s právnymi predpismi, ktoré tieto povinnosti ukladajú niektorým nielen právnickým, ale aj fyzickým osobám:
- Zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
- Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
- Zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve
- Zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Bezpečnosť je pre nás prvoradá.
Prečítajte si viac o normách, smerniciach, projektoch a ďalších štandardoch,
ktoré pri našej práci dodržiavame a garantujeme.
V prípade záujmu nás kontaktujte a dohodneme si s vami úvodnú nezáväznú konzultáciu.
Ak sa rozhodnete pre spracovanie agendy registratúry sami, vo vlastnej réžii, odporúčame vám, aby ste si preštudovali zákony, ktoré uvádzame vyššie. Pôvodca registratúrnych záznamov, ktorý s registratúrou pracuje neodborne, alebo si neplní povinnosti podľa zákona č. 395/2002 Z. z. sa totiž dopúšťa priestupku a môže byť sankcionovaný.