AKO TO FUNGUJE?
Spracovanie dokumentov, správa dokumentov a archivácia
nikdy nebola tak jednoduchá!
Ako sa zbaviť starostí s dokumentami raz a navždy? Zaberajú vám papiere veľa miesta? Zmluvy a faktúry, ktoré hľadáte, nikdy nie sú po ruke?
DOCKitIN nie je iba ďalšia mobilná aplikácia, ale inteligentná služba, ktorá vám ušetrí čas, miesto a nepríjemnosti s papierovačkami.
Je tu DOCKitIN!
Papiere do skladu, dáta do vrecka.

1. REGISTRÁCIA A VÝBER OBÁLOK
Zaregistrujte sa na DOCKitIN.com – aplikácia na správu dokumentov je zdarma. Zoznámte sa s aplikáciou na vzorových dokumentoch a objednajte si bezpečnostné obálky na dokumenty.

2. OBÁLKY A PREPRAVA
Do bezpečnostných obálok vložte dokumenty, ktoré si želáte zdigitalizovať a archivovať. Dohodnite si príchod kuriéra – buď priamo v aplikácii, alebo na našej infolinke. Za kuriéra už nič neplatíte.

3. SKENOVANIE A KATEGORIZÁCIA
U nás dokumenty naskenujeme, roztriedime do kategórií, vyťažíme z nich podstatné údaje a nahráme ich do vášho konta.

4. BEZPEČNÉ USKLADNENIE PAPIEROVÝCH DOKUMENTOV
Vaše papierové dokumenty zabezpečíme proti poškodeniu a uložíme do nepretržite monitorovaného archívu.

5. DOKUMENTY V APLIKÁCII
Všetky zaslané dokumenty sa vám zobrazia vo webovej a mobilnej aplikácii DOCKitIN. Kedykoľvek potrebujete, objednáte si priamo v aplikácii ďalšie obálky na papierové dokumenty. Do vášho konta si môžete sami dopĺňať aj dokumenty v elektronickej podobe.

6. PRAKTICKÉ FUNKCIE
Dokumenty môžete zdieľať, pridávať k nim značky a poznámky, vyhľadávať podľa kľúčových slov, nastavovať k nim upozornenia na dôležité termíny, stiahnuť si ich do počítača alebo do offline režimu v mobile, exportovať vyťažené údaje z dokumentov do .csv pre použitie v iných softvéroch, …

7. DOSTUPNOSŤ
Ak budete potrebovať ktorýkoľvek papierový dokument z archívu, vyžiadate si ho cez aplikáciu. My vám do 48 hodín doručíme originál alebo jeho notársky overenú kópiu. V aplikácii máte elektronické dokumenty dostupné 24/7, navyše vďaka mobilnej aplikácii ich nosíte vždy všetky vo vrecku.

8. ĎALŠIE SLUŽBY
Okrem digitalizácie a archivácie papierových dokumentov môžete využívať aj externú poštovú schránku na preberanie, skenovanie a archivovanie pošty, vyťažovanie podstatných údajov z elektronických dokumentov, automatické zaúčtovanie dokladov v online ekonomickom softvéri Profit365 a dokonca aj správu registratúry v súlade so zákonom.