skenovanie dokumentov realitnej kancelarie

Realitná kancelária Riešime bývanie nás našla počas našej on – line marketingovej kampane a sami nás kontaktovali. Spoluprácu sme začali ešte v roku 2016, patria medzi prvých firemných klientov služby DOCKitIN. Riešime bývanie má pobočky po celom Slovensku – konkrétne v Bratislave, Nitre a Trnave. Začali sme spoluprácou s Bratislavskou pobočkou a rozširujeme spoluprácu aj do Trnavy a Nitry.

 

  • Problém, ktorý riešili:

NEDOSTATOK RIESTORU pre fyzické dokumenty.

PREHĽAD o skutočne uzavretých obchodoch za každého makléra.

 

  • Služby, ktoré sme im ponúkli:

FYZICKÝ ARCHÍV

DIGITALITÁCIU DOKUMENTOV s vyťažovaním dát

 

Realitná kancelária má v súčasnosti u nás archivovaných 60 krabíc fyzických dokumentov a vo svojej aplikácií DOCKitIN má nahratých viac ako 2000 dokumentov, čo je asi 10 % z fyzicky archivovaných dokumentov. Každý z týchto dokumentov má okolo 18 strán. Dokumenty sme im profesionálne skenovali a prehľadne zaradili do kategórii, na ktorých sme sa vopred dohodli. Podľa nich dokumenty filtrujú na jednotlivé pobočky.

 

Vďaka vyťažovaniu dát z naskenovaných dokumentov získali z neštruktúrovaných dokumentov dáta v štruktúrovanej podobe, ktoré môžu si exportovať v .csv formáte a pracovať s nimi aj v iných softvéroch. Vďaka vyťaženiu dát ľahko vyhľadávajú dokumenty (podľa kľúčových slov) a nemusia hľadať v papierových archívoch.

 

  • Benefity pre Riešime bývanie

Riešime bývanie sa takto efektívne zbavilo svojich papierov a získali tak priestor. Originály dokumentov majú bezpečne uložené v našom zabezpečenom archíve, ktorý má 24 hod. stráženie.

 

Vďaka ďalším službám DOCKitIN sú efektívnejší v administratíve. Filtrovanie a vyhľadávanie dokumentov sa vďaka aplikácií stalo jednoduchším. Získali dáta, ktoré by inak museli pracne prepisovať z papierových dokumentov do elektronickej podoby. V neposlednom rade získali prehľad o všetkých obchodoch spoločnosti.


 

Podobne, ako Riešime bývanie, vieme pomôcť zefektívniť prácu prácu nie len ďalším realitným kanceláriám, ale aj iným podnikateľom. Pozrite si prehľad všetkých našich služieb a budeme radi, keď nás kontaktujete s vašou predstavou spolupráce – každému klientovi vieme poskytnúť individuálny prístup a nastavenie spolupráce.

 

kontaktovat